La création d'un tableau simple

Vous souhaitez obtenir ce petit tableau récapitulant et cumulant les recettes des salles de spectacle de votre commune sur les six premiers mois de l'année ?

Voici les différentes étapes pour y parvenir

Commencez toujours par travailler le contenu du tableau avant de vous attaquer à sa présentation.

1)     Travailler le contenu du tableau

A)   Saisir les données non calculables

• Pour écrire dans une cellule, cliquez dans la cellule puis tapez le texte (nombre ou texte) et validez en déplaçant le curseur dans une autre cellule.
• Ne saisissez pas le symbole monétaire €.  Vous l'ajouterez automatiquement lors de l'étape de mise en forme.
• Pour modifier le contenu d'une cellule, double cliquez dessus.
• Pour effacer la totalité du contenu d'une cellule, sélectionnez-la puis appuyez sur la touche SUPPR de votre clavier.

Vous devez obtenir cette première ébauche.

B)    Effectuer les calculs

1) Total par salle

• Cliquez dans la cellule H3 qui doit contenir le cumul des recettes mensuelles pour le ciné Melies

• Appuyez sur le bouton Σ (Somme automatique)

• Excel va pré-sélectionner les cellules à cumuler. Vérifiez qu'il s'agit des bonnes cellules.

• Validez en appuyant sur la touche Entrée du clavier.
• Recopiez le calcul. 

En effet, la méthode de calcul pour le cumul des recettes mensuelles des 2 autres salles est identique. Pointez la souris sur le petit carré situé à l'extrémité inférieure droite de la cellule H3 puis dès qu'une petite croix apparaît, faites glisser la souris sur les cellules H4 et H5.

2) Total par mois

• Cliquez dans la cellule B6 qui doit contenir le cumul des recettes des trois salles pour le mois de janvier
• Appuyez sur le bouton Somme automatique Σ
• Excel va pré-sélectionner les cellules à cumuler.
• Validez en appuyant sur la touche Entrée du clavier.
• Recopiez le calcul sur les cellules C6 à G6

3) % ciné
Que représentent les recettes du ciné-Mélies par rapport au total mensuel des recettes ? Pour cela, il faut diviser le chiffre du cine melies de janvier (B3) par rapport au total général de janvier (B6)

• Cliquez dans la cellule B7
• Tapez = puis saisissez la formule de calcul B3/B6
• Validez
• Recopiez la formule de calcul sur les cellules C7 à G7

C)   Enregistrer le classeur

Cliquez sur FICHIER ENREGISTRER
Donnez un nom significatif à votre tableau afin de pouvoir le retrouver plus facilement ultérieurement.

2) Travailler la présentation du tableau
    A)   La mise en forme du tableau

Avant d'effectuer un choix de mise en forme, commencez toujours par sélectionner les cellules dont vous souhaitez modifier la présentation. Sinon, seule la cellule en cours d’utilisation sera concernée.
Le ruban « Accueil » permet d’appliquer les choix les plus courants de mise en forme.

Pour ajouter le symbole €

• Sélectionnez les cellules concernées

• Appuyez sur le bouton Format Nombre Comptabilité

Excel a automatiquement ajouté, sur toutes les cellules sélectionnées, le symbole € et deux décimales après la virgule

• Appuyez sur le bouton "Réduire les décimales" pour enlever les deux décimales non significatives

B)    La mise en page

Cliquez sur FICHIER/IMPRIMER

L’écran se divise en deux parties :

A gauche les options de mise en page et d’impression et à droite l’aperçu de votre feuille

Le bouton Orientation pour basculer portrait / paysage

          

3)     Imprimer le classeur

4)     Fermer le classeur