La mise en forme conditionnelle

Les principes

La mise en forme conditionnelle facilite la mise en évidence de cellule qui présentent un intérêt ou qui se trouvent dans ou en dehors des normes définies. 

Elle modifie l'aspect d'une plage de cellules en fonction d'une condition que vous indiquez.

Si la condition est vraie, la plage de cellules est mise en forme en fonction de cette condition, si la condition est fausse, la plage de cellules n'est pas mise en forme.

Lorsque la valeur de la cellule change et ne correspond plus aux conditions indiquées, la mise en forme conditionnelle ne s'applique plus.

La mise en forme conditionnelle EXCEL 2003

Elle permet de modifier :

• Le style (gras, italique, barré…) et la couleur du texte
• Le style et la couleur de l'encadrement
• La couleur de fond de la cellule

Excel 2003 n'autorise que 3 mises en forme conditionnelles possibles pour une cellule.

La mise en forme conditionnelle EXCEL 2007

Elle permet de modifier :

• Le style (gras, italique, barré…) et la couleur du texte
• Le style et la couleur de l'encadrement
• La couleur de fond de la cellule
• Le format des nombres.

Excel 2007 fournit les nouveaux types de mise en forme conditionnelle suivants :

• Les échelles de couleur
• Les barres de données
• Les Jeux d'icônes
• Les valeurs classées en bas ou en haut
• Les valeurs au-dessus ou en-dessous des valeurs moyennes
• Les valeurs uniques ou dupliquées

Ces types de mise en forme conditionnelle ne sont pas reconnus par les versions précédentes d’Excel si vous enregistrez votre classeur Excel 2007 dans un format antérieur.

EXCEL 2007 autorise jusqu'à 64 mises en forme conditionnelles possibles pour une cellule

Les différents types de règles.

Vous pouvez créer directement vos règles sans passer par les assistants.

Commencez toujours par sélectionner la plage de cellules où la mise en forme conditionnelle doit s’appliquer.

Puis sélectionnez "Nouvelle règle" à partir de l'Onglet Accueil, Groupe Style, bouton Mise en forme conditionnelle

Une boîte de dialogue vous permet d’effectuer vos choix parmi six types de mise en forme conditionnelle

• Mettre en forme toutes les cellules d’après leur valeur

A utiliser pour les nuances de couleur, les barres de données ou les jeux d’icône.

• Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent

Indiquez les critères de sélection (valeur spécifique, valeur comprise entre, cellules vides…)

• Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs rangées parmi les premières ou les dernières valeurs

Indiquez les X valeurs souhaitées en valeur ou en pourcentage

• Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs au-dessus ou en dessous de la moyenne

Indiquez la mise en forme souhaitée

• Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs uniques ou aux doublons

Sélectionnez dans la liste le choix unique ou le choix en double

• Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué

A utiliser lorsque la cellule à mettre en forme n’est pas la cellule sur laquelle portera le critère.

Exemple : Mettre en rouge le nom des collaborateurs qui n’ont pas effectué 4h d’accueil.

Tapez = puis saisissez la formule de calcul à vérifier.

Cette formule doit pouvoir renvoyer la valeur vrai ou la valeur faux.

(Exemple : = A1<4)

 

Si la condition est vérifiée, la mise en forme définie s’appliquera

Les graphiques sparkline

Apparus avec la version 2010 d'Excel, les sparkline sont des petits graphiques insérés directement dans une cellule de calcul.
Ils permettent de visualiser rapidement une tendance ou de repérer les valeurs max - min d'une série de valeurs.

Prenons un exemple :

Voici les résultats semestriels de trois agences. 
La colonne H doit permettre de visualiser en un seul coup d'oeil l'évolution des ventes.
Un graphique sparkline inséré dans les cellules H2:H4 va répondre à ce besoin.

Création du sparkline

1. Placez le curseur dans la cellule H2 puis dans l'onglet INSERTION sélectionnez le groupe Graphiques sparkline. 
2. Choisissez l'un des 3 types proposés : En courbes, Histogramme, ou Positif/négatif.
   
   
     
3. Dans la boîte Création, indiquez la plage des cellules contenant les données sur lesquelles vous souhaitez baser le sparkline.
   (Ici les cellules B2:G2 contenant les ventes de l'agence de Lyon)

Après validation, recopiez le contenu de la cellule H2 sur les cellules H2:H4.
Un sparkline s'affichera dans chacune des cellules.

Désormais tout changement de valeur dans une des cellules sources du sparkline se répercutera sur le graphique. 

Modifier la présentation d'un sparkline.

Un onglet dédié aux manipulations sur les graphiques sparkline s'affiche lorsque le curseur se trouve sur une cellule contenant un graphique sparkline.
Vous pouvez :

• Modifier le type de sparkline

• Afficher un point (=marqueur) représentant chaque valeur de cellule source

• Mettre en évidence la valeur la plus haute ou la plus basse

• Modifier la couleur du graphique ou des marques
• Effacer un ou la totalité des sparkline

Il est préférable de positionner le graphique sparkline à coté des cellules contenant les données à représenter et ce afin de faciliter la lisibilité des sparklines.

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