La protection des données

Excel vous permet de protéger vos documents afin d'empêcher que des données importantes soient accidentellement ou intentionnellement modifiées, déplacées ou supprimées d’une feuille de calcul ou d’un classeur. 

Excel offre deux sortes de protection. La protection des données d'une feuille ou la protection de la structure d'un classeur.

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Protéger une feuille

Par défaut, lorsque vous protégez une feuille de calcul, toutes les cellules de cette feuille sont verrouillées et il est impossible de les modifier ou d'en changer la présentation.

Pour protéger la totalité des cellules d'une feuille, Cliquez sur l'onglet "Révision" et choisissez "Protéger la feuille" dans le groupe "Modifications"

Une boîte de dialogue s'affiche pour affiner la protection

Profitez en pour mettre un mot de passe afin d’empêcher toute tentative de déprotection de votre feuille.

Si vous ne souhaitez pas bloquer la totalité des cellules de la feuille mais permettre la modification de certaines cellules, commencez par déverrouiller les cellules concernées puis dans un second temps, activez la protection de la feuille

Pour déverrouiller les cellules ou les plages de cellules que d’autres utilisateurs pourront modifier

1. Sélectionnez chaque cellule ou plage que vous souhaitez déverrouiller
2. Cliquez sur l'onglet Accueil, choisissez "Format" dans le groupe Cellules
   
3. Sous l’onglet Protection, désactivez la case à cocher Verrouillé , puis cliquez sur OK.

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Protéger le classeur

La protection du classeur permet de : 

•  Protéger les fenêtres d'un classeur pour qu'elles ne puissent pas être déplacées ou redimensionnées.

•  Verrouiller la structure d'un classeur ce qui empêche les utilisateurs d’ajouter,de déplacer, de supprimer des feuilles de calcul ou d’afficher des feuilles de calcul masquées. 

Pour protéger la structure et les fenêtres d'un classeur, Cliquez sur l'onglet "Révision" et choisissez "Protéger le classeur" dans le groupe "Modifications"

• Pour protéger la structure d’un classeur, cocher Structure.
• Pour que les fenêtres du classeur conservent la même taille et la même position à chaque ouverture du classeur, cocher fenêtres 

Le mot de passe est facultatif. Mais il évite que tous les utilisateurs puissent déprotéger le classeur et modifier les éléments protégés.

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Attention : La protection de feuille ou la protection du classeur n'empêche pas un utilisateur d'accéder à votre classeur.

Pour interdire à un utilisateur d’entrer dans un classeur, il faut utiliser l’option d’enregistrement avec mot de passe.

Dans le menu Fichier, choisissez « Informations » puis   cliquez sur le bouton « Protéger le classeur » situé dans l'onglet Autorisations

Sélectionnez alors « Chiffrer avec mot de passe » et tapez deux fois votre mot de passe.