Utiliser des noms

Un nom défini représente une cellule ou une plage de cellules.

Attribuer un nom à une plage de cellules permet de se servir de ce nom, plutôt que des adresses de cellules, dans une formule de calcul afin de rendre celle ci plus compréhensible.
Ainsi, la formule =somme(B2:B45) est moins explicite que
=somme(Frais_deplacement_mars) 

Dans celle ci, la zone B2:B45 est représentée par le nom Frais_deplacement_mars

Ce nom peut aussi servir pour atteindre directement une zone particulière d'une feuille

Pour attribuer un nom à une cellule ou une plage de cellule

1) Sélectionner la cellule ou la plage de cellules à nommer.
2) Cliquer sur la zone "nom" située à l'extrémité gauche de la barre de formules
3) Taper le nom (255 caractères max, pas d'espace)
4) Ne pas oublier de valider en appuyant sur la touche "Entrée"

Par défaut, ce nom sera reconnu dans l’ensemble des feuilles de calcul du classeur

Autre solution : Utiliser la rubrique Nom située dans l’onglet formule

1)   Sélectionner la cellule ou la plage de cellules à nommer.

2)   Cliquer sur l’onglet Formules dans le ruban puis Définir un nom (Define Name)

3)   Dans Le dialogue qui s’ouvre, taper le nom que vous souhaitez attribuer à la cellule.

4)   Indiquer si le nom est valable pour tout le classeur ou juste pour la feuille active

5)  Valider par "Entrée

Règles de nommage

Un nom ne peut excéder 255 caractères, ni contenir d'espace. Seuls, les lettres, chiffres, points et le soulignement _ sont acceptés.
Un nom de cellule ne peut non plus être identique à une adresse de cellules.

De plus, le premier caractère d'un nom ne peut être qu'une lettre ou le caractère _ 

Définir des noms à partir d’une sélection de plages de cellules

Les tableaux comportent déjà des en-têtes de colonne explicites. Pourquoi ne pas s’en servir pour nommer les plages du tableau ?

1) Sélectionner la plage à laquelle attribuer un nom, y compris les étiquettes de colonnes et/ou de lignes.

2) Dans le ruban, sélectionner l'onglet Formules puis "Depuis la sélection" (Create from selection)

3) Dans la boîte de dialogue, indiquer si Excel doit utiliser les libellés de la  première ligne (Produit, production,...chiffre d'affaire TTC) et/ou de la première colonne (Rosiers, oliviers...Bonzai) pour nommer les zones de cellules.

4) Dans notre exemple, nous allons cocher uniquement ligne du haut car nommer les lignes ne va pas nous servir.

Désormais, chaque colonne de notre tableau porte un nom. Par exemple, vente se réfère aux cellules C5:C9. Les noms font uniquement référence aux cellules contenant des valeurs et excluent les étiquettes  existantes.

Cela va rendre les formules de calcul plus claires.

La formule =Production-Vente est plus rapide à comprendre que =B5-C5

Utiliser un nom dans un calcul

Pour utiliser un nom lors de la saisie d’une formule de calcul, il suffit de taper le nom ou de le sélectionner à partir d'une liste.

• Taper la première lettre du nom et sélectionner le nom dans la liste qui s'affiche.
• Ou, dans l'onglet Formules, cliquer sur Utiliser dans la formule (Use in formula) et sélectionner le nom que vous souhaitez utiliser.
• Ou lors de la saisie de la formule, appuyer sur la touche de fonction F3 qui permet d’appeler la liste des noms lors de la saisie d’une formule.

Si le nom est mal orthographié ou a été supprimé, le message d'erreur #NOM s'affiche.
Le gestionnaire de noms

 
Le « Gestionnaire de noms » (Name manager) situé dans le groupe « noms définis » de l’onglet « Formules » permet de modifier ou de supprimer un nom défini.